Con l’ordinanza dello scorso 22 novembre 2022 il Garante ha sanzionato una società che utilizzava un sistema di timbratura su terminale biometrico tramite rilevamento delle impronte digitali al fine di registrare l’accesso e la presenza in azienda di dipendenti e collaboratori.
L’Autorità ha dichiarato illegittimo tale trattamento in quanto svolto in assenza di una valida base giuridica, oltre che contrario ai principi di liceità, necessità e proporzionalità.
Il trattamento lecito dei dati biometrici dovrebbe trovare fondamento in una disposizione normativa che al momento non è presente nel nostro ordinamento né è prevista dal Regolamento sulla protezione dei dati personali (c.d. GDPR).
L’assenza della tecnologia biometrica negli strumenti che il datore di lavoro deve porre a disposizione della propria impresa per assolvere gli obblighi in materia di lavoro ne rende illecito il relativo utilizzo; il trattamento non può neppure trovare una valida base giuridica nel consenso del lavoratore, data la asimmetria di potere tra le parti.
Il trattamento del dato biometrico non può essere giustificato dall’interesse legittimo, espressamente vietato dal Gdpr con riferimento ai dati particolari, di cui i dati biometrici fanno parte.
Quindi, in assenza di una normativa ad hoc, il Garante della Privacy, in diverse occasioni, ha dichiarato illegittimo l’uso di dati biometrici per rilevare la presenza di dipendenti. Tale trattamento, inoltre, sempre secondo l’Autorità, è sproporzionato rispetto alle finalità dichiarate, poiché esistono altri strumenti che possono garantire la rilevazione delle presenze.
Seguendo questo ordine di idee, si potrebbe concludere che allo stesso modo non si possano utilizzare nell’ambito del rapporto di lavoro strumenti quali il riconoscimento vocale, il riconoscimento facciale, i sistemi di body scanner e le scansioni per l’identificazione univoca della persona.
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